REGULAMENTO REEBOK EXTRA MILE 2023 1. EVENTO A Reebok Extra Mile será realizada no sábado, 09 de dezembro de 2023, em São Paulo/SP, na Cidade Universitária/USP. A prova terá 2.023 vagas disponíveis. As condições climáticas, de qualquer natureza, não interferem na realização da prova. Fica reservado a Beta Sports, organizadora do evento, a decisão sobre qualquer eventualidade relacionada ao tema. Não é permitido correr a prova, nem entrar com animais nas dependências do CEPEUSP. 2. ETAPAS E HORÁRIOS A Reebok Extra Mile será homologada pela Federação Paulista de Atletismo, e consiste em um prova com 2 etapas: 1) Qualifying (3 milhas ou 4,8 Km - Asfalto) - com largada na Raia da USP, próximo ao CEPEUSP, com início às 17h55 para PCDs e 18h00 para Público Geral. Poderão se inscrever participantes com idade mínima de 14 (catorze) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova. Todos os atletas inscritos estão aptos a largar para o Qualifying. 2) Extra Mile (1 milha ou 1,6 Km - Pista) - com largada a partir das 19h30 na pista de Atletismo do CEPEUSP, para os atletas que se classificarem no TOP 100 (masculino e feminino) do Público Geral e TOP 3 de cada categoria PCD. A apuração será feita por tempo líquido do Qualifying. Todas as distâncias serão cronometradas por chip, que será portado por cada corredor. O Qualifying terá a duração máxima de 1h00 (uma) e o atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se retirar da prova. A Extra Mile terá duração máxima de 10 (dez) minutos e o atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se retirar da prova. A supervisão técnica será da Federação Paulista de Atletismo e a organização da Beta Sports. Ao longo do percurso haverá postos de hidratação com água devidamente sinalizados. Na chegada todos os atletas receberão água e eventuais produtos oferecidos pelos patrocinadores. A organização não se responsabiliza pelas condições da pista, ou pelos defeitos apresentados em todo o percurso. 3. PARTICIPAÇÃO As inscrições serão realizadas através do site: https://bit.ly/reebokextramile. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os termos do mesmo e assume total responsabilidade por sua participação no evento. A responsabilidade pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição é exclusivamente do participante. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental. A inscrição na prova é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito e/ou chip de cronometragem para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova. A participação do atleta na corrida é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros (exceto os PCDs visuais). Desta forma, o acompanhamento de atletas por treinadores/assessoria, amigos, familiares, ou outros com bicicleta e/ou outros meios caracterizando “Pacing” não oficial do evento resultará na desclassificação do participante. Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação neste evento. A organização do evento recomenda rigorosa avaliação médica, inclusive com a realização de teste ergométrico prévio, a todos os participantes inscritos nas provas. Não poderão ser utilizados carrinhos de bebê no evento. Não é permitido correr acompanhado de animais. 4. VALOR DE INSCRIÇÃO O valor da inscrição da Reebok Extra Mile será de R$ 209,90 (duzentos e nove reais e noventa centavos). Durante o período de divulgação e inscrições, a organização reserva-se ao direito de oferecer valores menores ou iguais a R$209,90 para promover a prova. Nestes valores não está incluída a taxa de serviço de 6,5% da plataforma de inscrições. 5. INSCRIÇÕES PARA IDOSOS E PCDS Pessoas com idade superior a 60 anos têm direito a desconto de 50% no valor da inscrição. O desconto será ativado no processo de inscrição e o documento para comprovação deverá ser apresentado na retirada de kit. As inscrições de Atletas PCD (Pessoas Com Deficiência) deverão ser solicitadas à organização do evento através do e-mail contato@betasports.com.br e estarão disponíveis de acordo com a quantidade limite de vagas até o prazo de encerramento das inscrições. As vagas serão aprovadas mediante apresentação de laudo médico atualizado, recebendo bonificação de 50% de desconto sobre o valor da inscrição. Os atletas PCDs serão divididos nas seguintes subcategorias: - Deficientes Membros Superiores - Deficientes Membros Inferiores - Cadeirantes - Deficientes Visuais - Deficientes Auditivos - Deficientes Intelectuais - Outros (Premiação Não Aplicável) A subcategoria deverá ser selecionada no ato da inscrição. Não será permitido o uso de Cadeira de Rodas motorizada ou com auxílio de terceiros. O tipo de cadeira deve ser escolhido pelo atleta, não havendo por parte da organização nenhuma restrição quanto a peso, dimensões, número de rodas desde que obedeçam a padrões de competição da CBAt ou uso diário. 6. DESISTÊNCIA DE PARTICIPAÇÃO Em caso de desistência da inscrição realizada, o participante tem o prazo de 7 (sete) dias corridos após a data da compra para solicitar o cancelamento e estorno do valor da inscrição de acordo com o código de defesa do consumidor (Artigo 49). O valor da inscrição não será devolvido após esta data. A solicitação deve ser feita via e-mail para contato@betasports.com.br. Em caso de cancelamento e solicitação de estorno, a taxa de serviço não entra na composição do valor a ser estornado. 7. LIMITE E PRAZO DE INSCRIÇÕES As inscrições serão encerradas na sexta-feira, 01.12.2023 às 23h59 para o pagamento via boleto. Para pagamento via cartão de crédito as inscrições são encerradas no domingo, 03.12.2023 às 23h59. As datas acima são válidas caso a prova não tenha o número de vagas esgotadas antes das mesmas. 8.ENTREGA DE KITS A Entrega dos Kits da prova será realizada nas seguintes datas: - Quinta-feira, dia 07.12.2023, das 11h00 às 21h00; - Sexta-feira, dia 08.12.2023, das 11h00 às 21h00; - Sábado, dia 09.12.2023, das 10h00 às 14h00. O local da retirada será divulgado em breve. O responsável deverá conferir seus dados no momento da retirada e todos os itens do Kit. Não serão aceitas reclamações cadastrais, inclusão, ou troca de itens após a retirada do Kit. O tamanho das camisetas está sujeito à disponibilidade, de acordo com os tamanhos informados no site de inscrições, sendo escolhido pelo participante antes de finalizar a compra. Não serão efetuadas trocas referentes ao tamanho da camiseta. 9. DOCUMENTOS PARA RETIRADA DOS KITS O atleta deverá apresentar o protocolo de inscrição (enviado ao e-mail de cadastro informado no processo de inscrições) e/ou um documento original de identificação com foto ou fotocópia para retirar seu Kit. Não é necessário apresentar o protocolo impresso. A apresentação na tela do celular é suficiente para comprovação. A retirada poderá ser efetivada por terceiros, mediante apresentação de autorização específica para este fim, disponível no site: https://bit.ly/reebokextramile junto a uma cópia simples de um documento de identificação com foto do participante. 10. KITS NÃO RETIRADOS O atleta que não retirar o seu kit nas datas e horários estipulados pela Organização ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit. Não serão entregues, sob nenhuma circunstância, kits e chips de cronometragem no local/arena do evento e nem após a sua realização. 11. KIT DE PARTICIPAÇÃO Todos os inscritos na Reebok Extra Mile receberão um Kit composto por: - Camiseta de Prova - Runbag - Número de Peito - Chip de Cronometragem - Medalha Finisher (para quem concluir de forma legal a prova). Os TOP 100 (masculinos e femininos) e os TOP 3 PCDs de cada categoria, classificados para a Extra Mile, também receberão: - Camiseta de Prova Extra Mile - Número de Peito Finalista com chip de cronometragem - Medalha Extra Mile (para quem concluir de forma legal a etapa). 12. NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO É obrigatório o uso do número de identificação junto ao peito e chip de cronometragem, sendo que qualquer mutilação ou rasura implicará em sua desclassificação. É expressamente proibida qualquer adulteração, reprodução de réplica ou uso inadequado do número de identificação. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental. O número de identificação somente conterá o nome/apelido do participante caso a inscrição do mesmo seja feita até dia 27.11.2023. 13. CLASSIFICAÇÃO E PREMIAÇÃO Ao final da etapa Qualifying, os participantes que completarem o percurso de forma legal receberão medalha de finisher. É obrigatório que o atleta porte o número de identificação com o picote de medalha e o chip de cronometragem. Só será entregue 1 (uma) medalha por atleta mediante a comprovação visual do uso do chip e número de identificação. Após o término da etapa Qualifying, serão definidos os 100 primeiros colocados do público geral, masculino e feminino, formando o TOP 100, e também os 3 primeiros colocados entre os atletas PCDs de cada categoria, masculino e feminino, formando o TOP 3. A definição será pelo tempo líquido de cada atleta, que estarão classificados para a etapa Extra Mile. Ao final da etapa Extra Mile, os participantes que completarem o percurso de forma legal receberão medalha Extra Mile. Haverá premiação com troféus para os 5 primeiros colocados da etapa Extra Mile nas categorias Público Geral, masculino e feminino. Será considerado apenas o tempo bruto para a premiação com troféu e classificação. O tempo líquido será disponibilizado no site oficial do evento para consulta posterior, não sendo considerado para ranking de premiação. Haverá premiação com troféus para o primeiro colocado da etapa Extra Mile nas categorias PCDs: - Deficientes Membros Superiores Solo - Masculino e Feminino - Deficientes Membros Inferiores Solo - Masculino e Feminino - Cadeirantes Solo - Masculino e Feminino - Deficientes Visuais Solo - Masculino e Feminino - Deficientes Auditivos Solo - Masculino e Feminino - Deficientes Intelectuais Solo - Masculino e Feminino Será considerado apenas o tempo bruto para a premiação com troféus PCD. O tempo líquido será disponibilizado no site oficial do evento para consulta posterior, não sendo considerado para ranking de premiação. O participante que não estiver presente na cerimônia de premiação poderá solicitar o seu o troféu junto à organização em até 10 (dez) dias corridos após a prova pelo e-mail: contato@betasports.com.br. Após este prazo, nenhuma premiação será entregue. A organização se reserva ao direito de incluir qualquer outro tipo de premiação, ranking ou participação especial que será divulgada no site da corrida. 14. RESULTADOS DA CORRIDA Os resultados oficiais serão informados através do site oficial do evento https://bit.ly/reebokextramile em até 48 horas após o término da prova. Qualquer reclamação sobre o resultado final deverá ser feita, via e-mail (contato@betasports.com.br), até trinta minutos após a divulgação, e será avaliada inicialmente pela organização. 15. GUARDA VOLUMES A organização não se responsabilizará por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado no guarda-volumes e por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que os atletas venham a sofrer durante a participação na prova. Este serviço é uma cortesia aos participantes e estará à disposição dos atletas durante a realização do evento. Os objetos que forem achados e entregues durante a realização da corrida serão encaminhados para a sede da organização. A retirada destes materiais será de responsabilidade do participante e deverá ser solicitada via e-mail para: contato@betasports.com.br. O guarda volumes será desativado 1 (uma) hora após o término da prova. 16. ASSESSORIAS ESPORTIVAS E EQUIPES As tendas de Equipes e Assessorias Esportivas só poderão ser montadas no sábado, 09.12.23, a partir das 8h, em local informado pela organização, e os responsáveis devem finalizar a montagem até às 13h. O acesso para montagem será pelo portão 01 do CEPEUSP. A desmontagem deverá ocorrer impreterivelmente no próprio sábado, 09.12.2023, até 23h. Em caso de necessidade técnica, conflito de patrocinadores do evento, ou exigências públicas, a organização poderá solicitar o remanejamento das tendas ou mesmo sua remoção, solicitação que deve ser atendida imediatamente pelos responsáveis pela tenda em questão. A responsabilidade pela publicidade ou exibição de marcas nas tendas é única e exclusiva das assessorias, treinadores, empresas ou clubes de corridas, eximindo a organização de qualquer responsabilidade. As tendas não poderão ter sistema de som e a organização sugere que as mesmas não ultrapassem os 18 metros quadrados. A organização não se responsabiliza pela tenda ou danos causados à mesma e objetos deixados no seu interior, nem pelo carregamento, montagem e desmontagem das mesmas. 17. SUSPENSÃO, ADIAMENTO OU CANCELAMENTO A Organização poderá alterar a data da prova, alterar o percurso ou mesmo suspender a prova por qualquer questão que ponha em risco a saúde e segurança dos participantes, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior. Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente às despesas de viagem, transporte, hospedagem, alimentação e ou quaisquer outras despesas caso haja necessidade de alteração de data, percurso ou cancelamento da prova. 18. ATENDIMENTO MÉDICO Conforme estabelece o item específico da Norma 07 em vigor, publicada no site da CBAt (www.cbat.org.br) haverá, para atendimento emergencial aos atletas, serviço de motos médicas e ambulâncias UTI para remoções. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na rede pública sob responsabilidade desta. O participante ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a organização de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico. 19. DIREITOS DE IMAGEM Ao participar deste evento e concordar com o termo de responsabilidade, cada participante, atleta, staff, organizador e público geral está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, redes sociais e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, à Reebok, à organizadora, patrocinadores, apoiadores ou meios de comunicação em qualquer tempo ou data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita ao credenciamento prévio e a aprovação dos organizadores da prova via e-mail contato@betasports.com.br. 20. DÚVIDAS As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas por e-mail: contato@betasports.com.br para que sejam registradas e respondidas a contento. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão técnica presente na prova e/ou pela organização de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões. A expressão “Organização” refere-se a empresa Beta Sports e todas as suas contratadas/subcontratadas diretamente envolvidas na produção executiva do evento. Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento e da Norma 07 e anexos publicada no site da CBAt (www.cbat.org.br), estando de acordo com todos os itens supracitados e de todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal da Justiça Comum no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento. 21. ATUALIZAÇÕES Considerando-se a regulamentação da modalidade e os aspectos técnicos e de segurança no percurso da prova, este regulamento poderá sofrer alterações sem aviso prévio até o momento do início da entrega dos kits. 22. TERMO DE RESPONSABILIDADE E AUTORIZAÇÃO Declaro que participo do evento por livre e espontânea vontade, assim como estar em boa forma física e com perfeita saúde para realizar a prova a que me proponho, isentando de toda e qualquer responsabilidade os seus Organizadores, Patrocinadores e Apoiadores. Declaro conhecer e estar de acordo com todas as normas deste Regulamento e comprometo-me tanto a acatar todas as decisões dos organizadores do evento como a não recorrer a nenhum órgão ou tribunal, relativamente a qualquer punição a mim imposta em razão da violação de qualquer dessas normas. Autorizo os organizadores do evento e seus parceiros comerciais a enviar correspondência para os endereços por mim fornecidos e a compartilhar, entre si ou com terceiros, os dados por mim fornecidos por qualquer meio eletrônico ou não. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a Beta Sports, realizadores, parceiros, mídia e patrocinadores. Entendo que no caso de as informações por mim cedidas no ato da inscrição serem incorretas, incompletas ou inverídicas e desta forma virem a ser utilizadas pelos organizadores do evento, e/ou seus parceiros comerciais, em qualquer contrato, documento ou material de merchandising ou de outra natureza qualquer, será sempre de minha exclusiva responsabilidade a verificação e a solicitação (por escrito) de correção dessas informações, não podendo ser a eles imputada qualquer responsabilidade pelas consequências que possam advir dos erros ou omissões de minha parte. Obrigo-me a não imputar aos organizadores do evento e/ou a seus parceiros comerciais, sob pretexto, época ou título algum, qualquer responsabilidade acerca das informações por mim cedidas, posto que a eles não incumbe qualquer tipo de verificação ou acompanhamento das mesmas